За да фискализирате вендинг автомат, са ви нужни ФУВАС, съвместим с платежната система на машината (MDB или Executive), попълнено заявление за фискализация, мобилна връзка за отчитане и сервизно осигуряване. След регистрацията в НАП всяка продажба се отчита автоматично.
ФУВАС е фискално устройство за вграждане в автомати на самообслужване. При продажби от такива автомати фискалният бон може да се показва само на дисплей, без хартиена бележка.
Чеклист в 7 стъпки
- Проверете съвместимостта. Устройството трябва да работи с платежната система на автомата. DataBox CB 3-F поддържа протоколите MDB и Executive и е съвместим с всички марки и модели, които ги ползват. Ако не сте сигурни, прегледайте документацията на машината или ни пратете снимка на таблото ѝ.
- Изберете конфигурация. В продуктовата страница избирате в този ред:
| Елемент | Как да се избере |
| Дисплей | Стандартен, или Heavy Duty за машини разположени на открито, както и на локации с висок риск от вандализъм |
| Кабели за захранване и комуникация | Според модела на автомата |
| Антена | Стандартна или външна при локации с относително слаб сигнал в мрежата на мобилния оператор. |
| Батерия | Допълнителната батерия позволява комуникация с устройството, дори когато автоматът е без захранване от мрежата. |
| Сервизно осигуряване | Издава се при покупка на устройството |
- Попълнете заявлението за фискализация. Това е задължителен реквизит при покупката. Свалете го от продуктовата страница или тук и попълнете данните за фирмата, обекта и автомата.
- Монтирайте устройството. ФУВАС и дисплеят се монтира лесно с уплътнение и шаблон. Не е нужен специален адаптер. Свържете кабелите за захранване и комуникация към автомата и към платежната система.
- Регистрирайте устройството в НАП. Обикновено това е ангажимент на сервизната фирма. Тя регистрира устройството към сървъра на НАП и издава свидетелство за регистрация, сервизен договор и паспорт на устройството. В Datavend поемаме целия процес. Пазете документите. Ново свидетелство се издава само ако се смени сервизната фирма или адресът на обекта, или ако свидетелството се изгуби или повреди.
- Направете тестова продажба. Проверете три неща: бонът се показва на дисплея, плащането минава (в брой или през терминал Datex, Nayax или My POS) и продажбата се вижда в системата.
- Проверете първия отчет. Месечните и годишните отчети се предават автоматично. Данните за продажбите по артикули и цени виждате в Datavend Control Center. Ако ви трябва физически отчет, го свалете през приложението.
3 чести грешки
- Купува се устройство, без да се провери протокола на автомата (MDB или Executive).
- Не се пази свидетелството за регистрация.
- Не се тества продажба веднага след монтажа.
Променя ли се нещо след 8 август 2026 г.?
След 8 август начинът, по който машините работят и отчитат продажбите, не се променя. Данните продължават да се изпращат автоматично към НАП, независимо от начина на плащане. Подробности има в нашата статия за промените след 8 август 2026 г.
Често задавани въпроси
Колко струва ФУВАС за вендинг автомат?
DataBox CB 3-F е на цена от 88,35 € с ДДС, а доставката е до 3 работни дни. Дисплеят и други нужни аксесоари се избират при конфигурирането.
Работи ли със стари автомати?
Да, ако използват протокол MDB или Executive.
Възможно ли е плащане с карта?
Да. Устройството е съвместимо с ПОС терминали Datex, Nayax и My POS.
Как виждам продажбите?
Чрез облачната система Datavend Control Center и мобилното приложение.
Кой регистрира устройството в НАП?
Цялостния процес при регистрацията в НАП се извърша от Datavend.