След въвеждането на еврото като официална валута в България настъпиха редица промени в начина, по който се издават и отчитат фискалните документи. Една от тях е свързана с периода на двойно обозначаване на сумите във фискалните бележки.

На 8 август 2026 г. приключва именно този преходен период. Това поражда въпроси сред много оператори на вендинг машини:

• Трябва ли да се правят нови настройки?
• Необходимо ли е обновяване на фискалното устройство?
• Ще се променят ли изискванията на НАП?
• Ще трябва ли машините да бъдат посещавани на място?

Добрата новина е, че за повечето собственици на вендинг машини практически няма да има съществени промени в начина им на работа. Това, което приключва, е временният режим на двойно обозначаване във фискалните бележки.

В тази статия ще разгледаме какво точно се променя, какво остава без промяна и какво е добре да проверите, за да сте спокойни, че вашите машини продължават да работят съгласно изискванията на Наредба Н-18.

Какво представлява преходният период?

След приемането на еврото законодателството предвиди определен период, през който клиентите да могат по-лесно да свикнат с новата валута.

Затова във фискалните бележки, издавани от търговските обекти машини, освен сумата в евро се отпечатваше и нейната информативна равностойност в левове, заедно с фиксирания обменен курс. Данните от фискалните бонове за продажбите на вендинг автоматите се визуализират на дисплея на фискалното устройство.

Тази информация имаше единствено информационна цел – да улесни потребителите при ориентирането в цените през първите месеци след въвеждането на еврото.

Съгласно последните изменения в Наредба Н-18 този преходен период приключва на 8 август 2026 г.

Какво се променя след 8 август 2026 г.?

Най-видимата промяна е свързана единствено със съдържанието на фискалната бележка.

След тази дата вече няма да се отпечатват:

• информативната стойност в левове;
• фиксираният обменен курс лев/евро;
• текстовете, които бяха задължителни по време на периода на двойно обозначаване.

На практика фискалният бон ще изглежда по-изчистен и по-кратък, като всички суми ще бъдат посочени единствено в евро.

Това е естественото приключване на преходния период и не представлява нов етап от въвеждането на еврото.

Какво НЕ се променя за операторите на вендинг машини?

Това е най-важната част за собствениците на вендинг автомати.

След 8 август не се променя начинът, по който машините работят и отчитат продажбите.

Фискалното устройство продължава да регистрира всяка продажба по същия начин, както досега. Данните продължават да се изпращат автоматично към НАП чрез дистанционната връзка. Не се променя и логиката на работа на вендинг машината, независимо дали плащането е извършено в брой, с карта или чрез друго електронно платежно средство.

С други думи, ако машините ви вече работят коректно след преминаването към еврото, не се налага да променяте начина си на работа само защото настъпва 8 август.

Необходимо ли е обновяване на фискалното устройство?

Това е може би най-често задаваният въпрос.

Отговорът зависи от конкретното устройство.

Ако използвате съвременно фискално устройство, което вече е било актуализирано за работа с евро и отговаря на действащите изисквания на Наредба Н-18, в повечето случаи няма да е необходимо ново обновяване единствено заради приключването на периода на двойно обозначаване.

Ако обаче използвате по-стар модел, не сте инсталирали последните версии на фирмуера или не сте сигурни дали устройството вече е преминало всички необходими актуализации, е препоръчително да се свържете със своя доставчик или сервизен партньор.

Това ще ви даде сигурност, че устройството работи с последната одобрена версия на софтуера и изпълнява всички нормативни изисквания.

Трябва ли да посещавате всяка машина?

За повечето оператори това е важен организационен въпрос.

Ако всички ваши вендинг машини вече работят нормално след преминаването към еврото и използват актуални фискални устройства, обикновено не се налага извършване на масови посещения единствено поради датата 8 август.

Разбира се, това не отменя необходимостта от стандартна техническа поддръжка и периодичните проверки, които всеки оператор така или иначе извършва.

Компаниите, които управляват голям брой машини, могат значително по-лесно да проследяват тяхното състояние чрез централизирана система за дистанционно наблюдение. Така бързо се установява дали всички устройства работят нормално, комуникират с НАП и отчитат коректно продажбите.

Какво е добре да проверите след 8 август?

Макар че не се очакват сериозни промени, една кратка профилактична проверка винаги е добра практика.

Уверете се, че:

• фискалното устройство работи с актуална версия на софтуера;
• продажбите се регистрират коректно;
• връзката с НАП функционира без прекъсвания;
• плащанията се обработват нормално;
• отпечатваните фискални бележки изглеждат съгласно действащите изисквания.

Подобна проверка отнема малко време, но може да предотврати бъдещи проблеми.

Как това се отразява на вашите клиенти?

От гледна точка на крайния потребител промяна няма.

Няма да има промяна в начина на плащане, във функционирането на машината или в процеса на покупка.

Защо дистанционното управление става още по-важно?

Колкото повече вендинг машини управлява един оператор, толкова по-трудно става физическото проследяване на всяка от тях.

В подобни ситуации централизираният софтуер позволява да се следят в реално време:

• състоянието на фискалното устройство;
• връзката с НАП;
• извършените продажби;
• възникнали грешки или прекъсвания;
• работоспособността на отделните машини.

Това значително намалява необходимостта от излишни посещения и позволява по-бързо реагиране при възникнал проблем.

Приключването на преходния период на 8 август 2026 г. не въвежда нови правила за работа на вендинг машините.

За повечето оператори ежедневната работа остава непроменена. Машините продължават да отчитат продажбите, да комуникират с НАП и да работят по познатия начин.

Най-добрият подход е да се уверите, че използваните от вас фискални устройства са с актуален софтуер и отговарят на действащите нормативни изисквания. Така ще сте спокойни, че вашият вендинг бизнес продължава да работи без прекъсване и в пълно съответствие със законодателството.

Често задавани въпроси (FAQ)

Трябва ли да сменя фискалното устройство след 8 август 2026 г.?

Не непременно. Ако използваното от вас устройство вече е одобрено за работа с евро и е актуализирано съгласно изискванията на Наредба Н-18, в повечето случаи няма причина да бъде подменяно единствено заради приключването на периода на двойно обозначаване.

Ще трябва ли да обновя софтуера на машината?

Не всички устройства ще се нуждаят от нова актуализация. Това зависи от производителя и използваната версия на фирмуера. Ако не сте сигурни дали разполагате с последната одобрена версия, най-добре е да се консултирате със сервизната фирма или доставчика на фискалното устройство.

Ще се промени ли връзката с НАП?

Не. Продажбите ще продължат да се изпращат към НАП по същия начин, както и досега. Не се въвеждат нови правила за дистанционната комуникация между фискалното устройство и приходната администрация.

Трябва ли да посетя всяка вендинг машина?

В повечето случаи не. Ако машините вече работят коректно след преминаването към еврото и не е необходима допълнителна актуализация на устройството, няма основание да бъдат посещавани единствено поради настъпването на 8 август.

Променят ли се картовите плащания?

Не. Начинът на плащане с банкова карта или друго електронно платежно средство остава непроменен. За клиента процесът на покупка ще бъде същият, както досега.

Как да разбера дали всичко работи правилно?

Най-сигурният начин е да направите тестова продажба и да проверите дали:

• продажбата се отчита правилно;
• връзката с НАП функционира;
• няма активни грешки във фискалното устройство.

Ако управлявате по-голям брой вендинг машини, подобни проверки могат да бъдат значително по-лесни чрез централизирана система за дистанционно наблюдение и управление.